프로젝트 실행 · 전자결재 · 예산/회계 · 정부 R&D 과제 관리까지 한 플랫폼에서
분산된 업무 도구를 걷어내고,
팀 협업부터 승인 프로세스, 과제 관리까지 HubIn Flow 하나로 연결하세요.
조직 전체와 개별 프로젝트 현황을 한눈에 파악하는 상황실
여러 프로젝트의 진행률·지연·리스크·결재 대기 현황을 하나의 화면에서 확인합니다.
단일 프로젝트의 일정·산출물·참여자·리스크를 한 페이지에서 조망합니다.
업무를 분해하고, 할당하고, 추적하는 네 가지 뷰
계층형 작업 분해 구조로 담당자·기간·산출물을 체계적으로 배정
개인별 할 일 목록, 우선순위, 마감일 관리
진행 단계별 카드 보드로 업무 흐름 시각화
팀 일정과 마일스톤을 달력 뷰에서 통합 관리
기록은 AI에게 맡기고, 사람은 논의에만 집중하세요
회의 녹음을 올리면 AI가 전체 발언을 텍스트로 풀어냅니다. 받아 적느라 논의 흐름을 놓치는 일이 사라집니다.
1시간 회의도 핵심 안건과 결론 중심으로 정리됩니다. 불참자도 5분이면 흐름을 따라잡습니다.
대화 속에 흩어진 업무 약속을 AI가 찾아내 To Do로 제안합니다. 회의가 끝나면 실행만 남습니다.
"지난달 예산 회의에서 뭐라고 결정했죠?" 챗봇에게 물어보면 근거 회의록과 함께 바로 답합니다.
구조화된 양식으로 직접 기록하고, 팀 표준으로 축적
회의 목적·참석자·결정사항·Action Item을 구조화된 양식으로 기록합니다.
조직 표준 양식을 템플릿으로 등록해 회의 품질을 균일하게 유지합니다.
팀이 같은 문서를 보고, 같은 기준으로 판단하도록
프로젝트 참고 자료·산출물·레퍼런스를 한 곳에 모읍니다.
업로드된 자료를 지정된 검토자가 확인·코멘트하고 승인합니다.
지식 베이스처럼 쓰이는 팀 단위 메모를 남기고 검색합니다.
프로젝트 맥락과 연결된 전자결재 — 별도 그룹웨어가 필요 없습니다
내가 올린 문서, 결재 대기 중인 문서, 완료된 문서를 한 화면에서 관리합니다.
품의·지출·근태·출장 등 프로젝트 데이터를 그대로 결재 문서로 연결합니다.
공고 탐색부터 제안서 초안, 협약서 관리까지 AI와 함께
과제 수행에 필요한 기본 정보·참여기관·분류 체계를 한 번에 설정합니다.
정부·민간 과제 공고를 조건별로 검색하고 관심 과제로 북마크합니다.
과거 제안서·사업계획서·연구 성과를 지식 베이스로 축적해 재활용합니다.
과제 공고와 KB 데이터를 기반으로 AI가 제안서 초안을 자동 작성합니다.
선정 이후 체결하는 과제 협약서를 조직 표준 양식으로 작성·보관하고, 이후 예산 집행·연구노트 등과 연결해 통합 관리합니다.
예산 편성부터 집행·정산까지 — 정부 과제 회계 규정에 맞춘 7단계
정부지원금·민간부담금을 비목별로 편성하고 연차별 배분을 관리합니다.
예산 집행 전 품의 문서를 작성하고 결재 흐름으로 연결합니다.
현금·현물 인건비 집행, 참여율 연동, 월별 지급 내역 관리
재료비·장비비·활동비 등 직접비 집행 내역 추적
간접비 비율 산정·집행 내역 기록·정산 리포트
편성 예산 대비 실제 집행 내역을 시점별·비목별로 비교
조직·과제별 비목 체계를 정의하고 표준화된 분류로 집행
R&D 수행 기관에 필수인 운영·감사 대응 기능
연구원별 과제 참여율을 산정·검증하고 인건비와 연동합니다.
프로젝트·문서 유형별 결재선을 사전 지정하여 결재 흐름을 표준화합니다.
일자별 연구 기록을 작성·열람·인쇄하고 전자 서명으로 무결성을 보장합니다.
결재·보고·정산 등 조직 표준 문서 양식을 중앙에서 관리합니다.
프로젝트 리스크를 식별·등급화하고 대응 계획과 담당자를 지정합니다. 위험 상태 변화는 감사 로그로 남아 감사 대응 시 활용할 수 있습니다.
로그인·결재·설정 변경 등 주요 이벤트를 자동 기록하고, 타임시트로 인력 투입 시간을 추적합니다. 감사·정산 대응에 바로 활용 가능합니다.
공공 R&D 과제 수행 기관을 위한 특화 확장 가이드
위의 전자결재·예산/회계·과제관리·제안서 섹션에서 소개한 기능에 더해, 공공 과제 규정·감사·정산에 최적화된 확장 기능을 제공합니다. PM 플랜 고객에게 제공됩니다.
프로젝트 제목과 한 줄 설명만 입력하면 AI가 Knowledge Base의 과거 제안서를 학습해 새 제안서를 자동 생성합니다.
중기부, IITP 등 기관별 양식에 맞춰 10~40페이지 분량의 제안서를 15~30분 만에 작성합니다.
생성된 PDF는 바로 다운로드해 필요한 부분만 수정 후 제출할 수 있습니다.
예상 시간 절감: 수작업 8시간 → AI 활용 2시간 (75% 단축)
예실 대비표, 집행 내역서, 정산 보고서 등 복잡한 회계 서류를 자동으로 생성합니다.
인건비(기존/신규), 직접비, 간접비의 예산 대비 실제 집행 현황을 실시간 추적하고 현금/현물을 구분하여 관리합니다.
비목별 집행 내역, 공급가액, 세액까지 자동 계산하여 정부 양식에 맞는 문서를 즉시 출력합니다.
정부지원금과 민간부담금 비율을 설정하고 여러 버전의 예산안을 작성·비교할 수 있습니다.
확정된 예산안을 기준으로 인건비·직접비·간접비를 세부 비목별로 관리하고 집행 잔액을 실시간 확인합니다.
참여율 관리로 연구원별 투입 시간과 인건비를 정확히 산출하고 급여 지급 내역을 자동 기록합니다.
연구 과정을 실시간으로 기록하고 관리하는 전자연구노트 기능을 제공합니다.
과거 연구 내용을 언제든 검색·열람할 수 있으며 연구 결과의 투명성과 신뢰성을 높입니다.
감사 대응 시 체계적으로 정리된 연구 기록으로 수월하게 대응할 수 있습니다.
과제 파인더
과제 제안서
과제 협약서
과제 현황
예산 편성
참여율 관리
인건비 관리
직접비 관리
간접비 관리
비목 관리
연구노트
결제선 관리
문서 양식 관리
위험 관리
감사 로그
위 기능은 HubIn Flow PM 플랜에서 제공됩니다.